W związku z reorganizacją zespołu administracji MOK zapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko specjalistki/specjalisty ds. kadr.
Rodzaj umowa: umowa o pracę (pełen etat)
Wygrodzenie: od 5500 zł do 6600 zł brutto (po okresie próbnym możliwość podniesienia wynagrodzenia)
Zatrudnienie: od września 2026 roku
Cel stanowiska:
Zapewnienie kompleksowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami obsługi kadrowej pracowników Miejskiego Ośrodka Kultury w Zgierzu, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej, realizacja procesów związanych z zatrudnieniem oraz wsparcie Dyrektora w zakresie polityki personalnej i organizacji pracy.
Wymagania niezbędne:
– Wykształcenie wyższe lub średnie, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne.
– Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrowo-płacową.
– Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz aktów wykonawczych związanych z zatrudnianiem pracowników.
– Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
– Umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych, w szczególności:
• prowadzenia akt osobowych pracowników,
• prowadzenia ewidencji czasu pracy,
• rozliczania urlopów, zwolnień oraz godzin nadliczbowych,
• przygotowywania dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy,
• sporządzania świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• wydawania skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowania terminów ich ważności,
• monitorowania terminowości szkoleń BHP oraz szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych,
• sporządzania, rozliczania i elektronicznego przekazywania dokumentów do ZUS,
• przygotowywania list płac oraz naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia ich ewidencji.
– Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel i Word.
– Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych oraz elektronicznych systemów obsługi ZUS (PUE ZUS, Płatnik) i platform administracji publicznej.
– Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
– Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
– Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe
– Nieposzlakowana opinia
Dodatkowym atutem będzie:
– Znajomość specyfiki funkcjonowania samorządowych instytucji kultury lub innej jednostki sektora finansów publicznych.
– Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
– Dokładność, odpowiedzialność, terminowość i wysoka kultura organizacyjna.
– Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kierownikami komórek organizacyjnych.
– Umiejętność analitycznego myślenia oraz interpretacji przepisów prawa.
– Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych i śledzenia zmian w przepisach prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
– Znajomość nowoczesnych narzędzi wspierających procesy kadrowe, w tym elektronicznego obiegu dokumentów, e-teczek pracowniczych oraz systemów workflow.
– Umiejętność wykorzystywania nowoczesnych technologii i narzędzi cyfrowych, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), do usprawniania procesów administracyjnych, przygotowywania dokumentacji, analiz danych kadrowych oraz automatyzacji powtarzalnych czynności z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa i zasad ochrony danych osobowych.
– Wiedza z zakresu nowoczesnego HR, obejmująca m.in. onboarding pracowników, budowanie zaangażowania, komunikację wewnętrzną oraz wspieranie procesów rozwoju pracowników.
Zakres wykonywanych zadań:
• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą oraz rozwiązaniem stosunku pracy, w szczególności umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń i świadectw pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, pracy w godzinach nadliczbowych oraz innych nieobecności.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowymi.
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS oraz ich terminowe przekazywanie drogą elektroniczną.
• Obsługa Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) oraz programu Płatnik.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie rejestru tych umów.
• Wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia.
• Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz badania do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz monitorowanie terminów ich ważności.
• Monitorowanie terminowości szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony danych osobowych.
• Sporządzanie zestawień, analiz, raportów i sprawozdań kadrowych na potrzeby Dyrektora oraz instytucji zewnętrznych.
• Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie rozliczeń wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności ZUS, Urzędem Skarbowym, Państwową Inspekcją Pracy oraz innymi organami administracji publicznej.
• Zapewnienie zgodności prowadzonych procesów kadrowych z przepisami prawa pracy, RODO oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Miejskim Ośrodku Kultury.
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów, procedur oraz dokumentów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych.
• Wykorzystywanie nowoczesnych technologii i narzędzi informatycznych wspierających procesy kadrowe, w tym elektronicznego obiegu dokumentów, e-teczek pracowniczych oraz rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji do automatyzacji czynności administracyjnych, przygotowywania analiz i usprawniania organizacji pracy, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.
• Wspieranie działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym procesów rekrutacji, wdrażania nowych pracowników, ocen okresowych, rozwoju kompetencji oraz budowania pozytywnej komunikacji wewnętrznej.
Pracownik ponosi odpowiedzialność za:
zgodność prowadzonej dokumentacji kadrowej z obowiązującymi przepisami prawa, terminowość realizacji obowiązków wobec pracowników oraz instytucji zewnętrznych, prawidłowość naliczania wynagrodzeń i sporządzania dokumentacji kadrowo-płacowej, ochronę danych osobowych oraz zachowanie poufności informacji, właściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz archiwizację dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Warunki aplikowania:
CV, list motywacyjny, ewentualnie film z nagraniem swojej aplikacji oraz rekomendacje, referencje, jeśli kandydat/kandydatka posiada, prosimy przesyłać na adres: kmizynska@starymlynzgierz.pl
lub dostarczyć osobiście do Starego Młyna w Zgierzu, ul. Długa 41 A (II piętro, administracja) do 31 lipca 2026 r., do godz. 15:00
W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z dyrekcją MOK: Karolina Miżyńską, tel. 503 124 638
Ogłoszenie znajduje się również na:
https://pracujwkulturze.nck.pl/praca/specjalista-specjalistka-ds-kadr_62038/
Leave a Reply